Entenda a diferença entre gestão e administração

Você sabe qual é a diferença entre gestão e administração? Em muitas situações, os dois termos são utilizados como se fossem a mesma coisa, porém, apesar de estarem diretamente relacionados, são conceitos diferentes em relação às suas particularidades e funções.

No entanto, preparamos esse artigo para você, com o objetivo de esclarecer qual é a diferença entre esses dois conceitos, como eles se aplicam na gestão de equipes, além de ressaltar o papel de um bom gestor na sua empresa. Confira!

 

O conceito de gestão

Gestão, que em latim significa: genere, ato de gerir. É um conjunto de estratégias voltadas no crescimento da empresa e no desenvolvimento contínuo de processos e resultados. A gestão abrange, essencialmente, três grandes métodos da empresa: estrutura, pessoas e finanças.

No entanto, o objetivo da gestão empresarial é a manutenção e organização de pessoas, recursos e processos, e a obediência às determinações político=administrativas da empresa.

Além do mais, por ter foco constante em melhorias, a gestão cumpre a lógica de que é necessário analisar os índices do negócio, para elaborar estratégias capazes de melhorá-los continuamente.

 Entretanto, a gestão empresarial está relacionada a tudo que envolve o ambiente de uma empresa, como:

• produção;
• pagamentos;
• estoque;
• recebimentos;
• compra e vendas;
• planejamento estratégico;
• análise de custos.

Além disso, um outro ponto fundamental a ser ressaltado, é que a gestão é segmentada conforme o objetivo e a área. Ou seja, quando o foco é o aumento do capital humano, estamos tratando de Gestão de Pessoas. Contudo, quando se busca a otimização dos recursos, estamos falando da Gestão Fiscal e assim por diante.

O conceito de administração

Administração, que em latim significa: administrare, engloba a ação de planejar, coordenar, controlar e organizar todos os recursos de uma empresa, podendo ser desde o físico até os recursos humanos. Basicamente, é a organização e o controle dos recursos, como tecnologia, dinheiro, pessoas e com o foco em desenvolver a estratégia do negócio.

O propósito da administração é coordenar o negócio de maneira geral, buscando as metas e objetivos traçados para a organização. Dessa forma, o administrador deve organizar e planejar todas as partes do negócio para que, no fim do processo, seja possível conquistar o resultado aguardado.

Em outras palavras, a administração desempenha uma função mais voltada em processos, agindo de forma mais estratégica e técnica. Veja agora as principais funções da administração de uma empresa:

• planejamento: definição de objetivos, ações, estratégias, metas e projeção de cenários;
• execução: o administrador participa da execução de tarefas, no caso de atuar nos departamentos especializados;
• desenho de processos: estruturação e definição das funções e tarefas dos diferentes processos do negócio;
• tomada de decisões: o administrador deve estabelecer como serão alocados recursos, tempo e pessoas, bem como outras prioridades da empresa;
• direção e controle: a administração é responsável por manter a boa execução dos planos e processos.

Como a diferença entre gestão e administração se aplica na gestão de equipes?

Antes de tudo, é importante explicarmos brevemente o que é gestão de equipe. Ela representa uma série de boas práticas voltada para o melhor alcance dos profissionais, com o objetivo em performance. No entanto, o propósito não é desempenhar um trabalho de sucesso individual, e sim, coletivo, em torno de necessidades e metas.

Portanto, uma administração e gestão eficaz na empresa, é fundamental no trabalho dos colaboradores. Pois, evita problemas no ambiente organizacional, como relações tóxicas e atritos.

Além disso, é possível descobrir profissionais mais talentosos e destacar os colaboradores com perfil de liderança na empresa. Dessa forma, é importante ressaltar outros benefícios da gestão e administração na gestão de equipes como:

• aumento da produtividade;
• aumento da qualidade dos projetos;
• melhor interação entre os profissionais;
• criação de um ambiente de trabalho mais agradável;
• maior troca de conhecimentos e experiências entre os times.

Percebemos que, a gestão de equipe, com um bom planejamento, tende a colaborar com excelentes resultados para a empresa.

Entretanto, precisamos destacar a importância de um bom gestor no ambiente de trabalho. Acompanhe a seguir as principais habilidades de um gestor com perfil de liderança.

Automotivação

Um bom gestor é otimista, não se abalando nas diversas situações que o ambiente de trabalho proporciona. Demostrando um comprometimento que vai além de apensas receber a sua remuneração, mas é movido pela paixão pelo que faz.

Proatividade

Se você é o líder do time, a responsabilidade de guiar a equipe é sua. Dessa forma, todos os membros da equipe, vão esperar que você tome as principais decisões quando for necessário. Isso é muito maior do que apenas buscar uma promoção ou um aumento do salário.

Ou seja, o líder está sempre procurando informações e oportunidades que possam ser úteis e tomando decisões fundamentais no momento em que precisar. Além disso, um gestor proativo e eficiente, influencia diretamente no comportamento dos profissionais, que por meio disso, tendem a produzir mais.

Maturidade profissional

O verdadeiro líder se preocupa primeiro com a equipe do a sua carreira particular. A maturidade profissional é uma habilidade essencial para a solução de conflitos, algo importantíssimo dentro de uma empresa.

Aptidão para planejamento

Podemos dizer que aptidão de planejamento, é a capacidade de gerenciar tarefas, verificar e contratar novos profissionais para a equipe. Além disso, solucionar conflitos internos é essencial para atender as demandas do trabalho.

Capacidade de dar e receber feedbacks

O feedback é um instrumento fundamental para guiar o time e deve ser usado com sabedoria e frequência. Não basta apenas mostrar os defeitos dos profissionais. É necessário apontar os pontos negativos e positivos, demonstrando como o colaborador pode melhorar e concertar seus erros.

Portanto, trouxemos nesse artigo, o conceito e a diferença entre gestão e administração. Além de ressaltarmos a importância de a sua empresa ter um bom gestor, com espírito de liderança. Analisamos também a aplicação da gestão e administração na organização, e os principais benefícios que esses conceitos influenciam no seu negócio.

Você curtiu esse artigo sobre a diferença entre gestão e administração? Então, continue com a visita em nosso blog, leia “Os 7 hábitos para gestores” e se torne um especialista no assunto!