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7 formas de melhorar sua produtividade e da empresa

Home Gestão e Administração 7 formas de melhorar sua produtividade e da empresa
7 formas de melhorar sua produtividade e da empresa

A busca pela otimização dos processos e pela melhoria das dinâmicas de trabalho é constante nas organizações e isso tem um objetivo: aumentar a produtividade. Atingir as metas é um desafio para as equipes e, quanto mais produtivo o seu time de colaboradores for, maiores as chances de superar as expectativas.

Para que isso aconteça, é preciso haver o comprometimento dos gestores e também dos funcionários. Manter um ambiente organizacional saudável e promover a felicidade no trabalho são atributos essenciais que influenciam positivamente a produtividade das empresas.

 

Porém, uma equipe engajada é apenas o primeiro passo para conquistar os objetivos. A seguir, vamos apresentar 7 formas de aumentar a produtividade e transformar os resultados da sua organização. Acompanhe!

1. Mantenha o ambiente limpo e organizado

Essa primeira prática é uma coisa simples, mas fundamental. O espaço físico influencia diretamente a sua performance e a dos colaboradores. Encontrar o escritório todo bagunçado, ou ter um espaço clean, arejado e calmo realmente faz a diferença. Ter um ambiente adequado para desenvolver as tarefas é essencial para um bom rendimento no trabalho.

2. Promova o diálogo

Um grupo que não se comunica não conseguirá atingir o ápice da produtividade. Muitos dos projetos de uma empresa são compartilhados por mais de uma equipe, e, às vezes, até entre setores diferentes. Por isso, incentive os funcionários a trocar informações, ter uma relação cordial e de coleguismo. Inclusive, participe dessas rodas de conversa. Além de potencializar o resultado, isso contribui positivamente para o clima organizacional.

Pense em investir em comunicação interna. Existem boas opções de softwares de interação em tempo real e até redes sociais corporativas. O bom e velho jornal mural, ou, então, o House Organ, também funcionam. Esse diálogo colabora para evitar o retrabalho e para manter a equipe atuando de forma integrada.

3. Escute sua equipe e fale com ela

Um bom gestor precisa saber ouvir e falar com o time que coordena. São os funcionários que estão diariamente na linha de frente e que, portanto, filtram os problemas, podendo apontar em que aspectos os procedimentos podem ser melhorados. Escutar esse feedback e incorporar as sugestões na rotina de trabalho é fundamental para melhorar a produtividade.

Para que os colaboradores se sintam confortáveis em opinar sobre assuntos importantes, é preciso estabelecer uma relação de respeito e confiança. Se o funcionário for recriminado por uma opinião diferente da do gestor e, ainda pior, for cobrado por isso, provavelmente, não fará novas colocações e boas ideias podem se perder.

4. Defina indicadores de desempenho

Não basta estabelecer um cronograma e metas. Na hora de planejar suas ações, defina também os KPIs. Isso permitirá um acompanhamento detalhado da sua atuação e das atividades dos colaboradores. Durante o curso das ações, você poderá identificar os pontos que merecem mais atenção e em quais áreas os resultados estão acima da média.

Lembre-se de que os indicadores de desempenho devem ser mensuráveis e precisam estar alinhados à estratégia da organização. Determinar apenas KPIs intangíveis — como a felicidade no trabalho ou nível de engajamento — deixará você em um campo muito abstrato e não permitirá uma análise baseada em dados. Por isso, mescle os indicadores qualitativos e quantitativos. Isso permitirá ter um bom tratamento de informações e monitorar o clima organizacional.

5. Promova treinamentos

Se você identificou um gargalo na sua instituição, é hora de trabalhar para resolver esse problema. Oferecer capacitações que venham suprir uma deficiência e qualificar a equipe deve ser uma prática constante em qualquer organização que tem o objetivo de se destacar no mercado.

Entre os ativos mais importantes das companhias, um deles nunca deve ser deixado de lado: as pessoas. Investir na equipe é aumentar o capital humano da empresa. Quando a organização promove a formação profissional e pessoal dos colaboradores, ela também está investindo no seu crescimento.

6. Desafie sua equipe

Você já ouviu o ditado “mar calmo nunca fez bom marinheiro”? Isso se aplica aos negócios. Uma equipe que navega sempre na calmaria nunca supera seus limites. Mesmo que os resultados sejam satisfatórios, não permita que a acomodação se instaure na sua empresa. É preciso que as duas pontas dos processos encarem desafios diariamente.

Assim como o servidor precisa se atualizar, o gestor também deve estar sempre antenado às novidades e incentivar ideias fora da caixa. Muitas vezes, os funcionários são cobrados, mas, ao apresentarem uma proposta inovadora, acabam não recebendo o respaldo necessário para executá-la. Além de ter uma boa capacidade de relacionamento, é fundamental que o gestor tenha a mente aberta a propostas incomuns, desde que sejam razoáveis, é claro.

7. Tenha um sistema de recompensa

Uma política de bonificações para quando os objetivos forem atingidos é uma forma interessante de instigar a produtividade da sua equipe. Todos gostam de receber um elogio quando se destacam e incrementar esse reconhecimento com uma premiação financeira é um agrado muito valorizado pelo funcionário.

Além de estimular a equipe a superar a metas com prêmios em dinheiro, também incorpore benefícios que vão movimentar a vida do colaborador fora da empresa, como:

  • ingressos para o teatro;
  • jantar em um restaurante;
  • um plano em uma academia, ou uma atividade esportiva que fuja do comum, como uma hora de corrida de kart.

São ações diferentes, que serão notadas e vão transformar a atuação dos colaboradores.

Aumentar a produtividade é uma tarefa diária e que precisa de muita dedicação. Ter uma definição precisa dos papéis, deixando claro para as pessoas quais são as suas funções e quais resultados são esperados de cada uma delas, vai alinhar as expectativas e fazer com que cada componente da engrenagem que é uma organização assuma suas responsabilidades.

Com um planejamento eficiente, tarefas organizadas e prioridades estabelecidas, você tem tudo para dar o seu melhor e conseguir extrair cada vez mais dos seus colaboradores! Mas não se cobre demais. O perfeccionismo pode ser um obstáculo para a produtividade. Nesse caso, tarefas que já estão sensacionais podem ter o prazo de entrega expirado por conta da busca pela perfeição.

E aí, está pronto para fazer com que os resultados superem as expectativas? Então, mãos à obra! Fique tranquilo que vamos ajudá-lo atingir esse objetivo. Veja neste artigo os 3 passos que farão com que essa busca não seja uma tarefa árdua e sacrificante. Para complementar sua leitura, separamos ainda este outro texto, sobre o paradoxo da produtividade.

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Erma Bombeck

Reflexões de Erma Bombeck

“Se eu tivesse minha vida para viver”, escrita por Erma Bombeck perto do fim de sua vida, detalha os valores que Bombeck gostaria de ter guiado suas decisões diárias. Se você estivesse chegando ao fim da sua vida e estivesse escrevendo isso, o que incluiria? Use essas idéias para criar sua declaração de missão.

Se eu tivesse a minha vida para viver, eu teria falado menos e ouvido mais. Eu teria convidado amigos para jantar, mesmo que o carpete estivesse manchado e o sofá desbotado. Eu teria comido a pipoca na “boa” sala de estar e me preocuparia muito menos com a sujeira quando alguém quisesse acender um fogo na lareira. Eu teria tido tempo para ouvir o meu avô falando sobre sua juventude. Eu nunca teria insistido que as janelas do carro estivessem fechadas em um dia de verão porque eu tinha acabado de fazer meu cabelo. Eu teria acendido a vela esculpida como uma rosa antes que ela derretesse guardada. Eu teria sentado no gramado com meus filhos e não me preocupado com a sujeira. Eu teria chorado e rido menos assistindo a televisão – e mais enquanto assistia à vida. Eu teria compartilhado mais a responsabilidade com meu marido. Eu teria ido para a cama quando estivesse doente, em vez de fingir que a Terra pararia se eu não estivesse presente naquele dia. Eu nunca teria comprado nada só porque era prático, não manchasse ou porque tinha garantia de durar a vida toda. Em vez de desejar nove meses de gravidez, teria apreciado cada momento e percebido que a admiração que crescia dentro de mim era a única chance na vida de ajudar Deus em um milagre. Quando meus filhos me beijassem, eu nunca teria dito: “Mais tarde. Agora vá se lavar para o jantar.” Teria sido mais “eu te amo” .. Mais “me desculpe” … Mas principalmente, se eu tivesse mais um pouco de vida, eu aproveitaria cada minuto … olharia para ela e realmente a veria … viveria isso … e nunca a devolveria.

Ben Franklin

Valores de governo de Ben Franklin

Às vezes, uma declaração de missão pode ser uma lista concisa de valores, definida em suas próprias palavras. Leia a lista de valores e definições de Benjamin Franklin para ver se eles geram ideias para a sua própria declaração de missão.

Temperança: não coma a exaustão; não beba pra se alterar.

Silêncio: não fale, a não ser que isso beneficie outros ou a você mesmo; evite conversas insignificantes.

Ordem: Deixe todas as suas coisas terem seus lugares; deixe cada parte do seu negócio ter seu tempo.

Resolução: Decida fazer o que você deveria; execute sem falhar o que você decide.

Frugalidade: Não faça nenhum gasto, senão fizer o bem aos outros ou a você mesmo; ou seja, não desperdice nada.

Indústria: não perca tempo; esteja sempre empregado em algo útil; corte todas as ações desnecessárias.

Sinceridade: não use nenhum termo ofensivo; pense de forma inocente e justa e, se falar, fale apropriadamente.

Justiça: Não erre prejudicando alguém, ou se omitindo de fazer o bem, que são seu dever.

Moderação: Evite extremos; abstenha-se de ressentir ofensas tanto quanto você acha que eles merecem.

Limpeza: Não tolere a impureza no corpo, roupas ou habitação.

Tranquilidade: Não se preocupe com ninharias, ou com acidentes comuns ou inevitáveis.

Castidade: Rarely use venery but for health or offspring, never to dullness, weakness, or the injury of your own or another’s peace or reputation.

Ludvig van Beethoven

O grande coro de Beethoven

Em um dos períodos mais difíceis de sua vida, Ludwig van Beethoven compôs o que a maioria diria ser sua maior sinfonia. Sua “Ode à Alegria” da Nona Sinfonia foi e sempre será o coro da vida de Beethoven.

Mahatma Gandhi

A missão de Gandhi

A missão de Mahatma Gandhi é capturada em uma pequena lista de declarações. Você pode criar sua missão neste estilo, iniciando cada frase com “eu devo” ou “eu vou”.

Que o primeiro ato de todas as manhãs seja fazer a seguinte resolução para o dia:
Não temerei ninguém na Terra.
Eu temerei somente a Deus.
Não suportarei mal a ninguém.
Não me submeterei à injustiça de ninguém.
Eu conquistarei a inverdade pela verdade.
E, resistindo à inverdade, suportarei todo o sofrimento.

Martin Luther King

O sonho de Dr. Martin Luther King Jr.

Leia ou ouça o famoso discurso do Dr. King, proferido em 1963 a partir dos degraus do Memorial Lincoln em Washington, DC Se você fosse fazer um discurso que começasse com as palavras “Eu tenho um sonho”, o que seria ? Veja se o sonho do Dr. King lhe dá alguma idéia para sua declaração de missão.

“Eu tenho um sonho”

… eu digo a vocês hoje, meus amigos. Eu tenho um sonho que um dia essa nação levantar-se-á e viverá o verdadeiro significado da sua crença: “Consideramos essas verdades como auto-evidentes que todos os homens são criados iguais.”

Eu tenho um sonho que um dia, nas montanhas rubras da Geórgia, os filhos dos descendentes de escravos e os filhos dos descendentes de donos de escravos poderão sentar-se juntos à mesa da fraternidade.

Eu tenho um sonho que um dia mesmo o estado do Mississippi, um estado desértico sufocado pelo calor da injustiça, e sufocado pelo calor da opressão, será transformado num oásis de liberdade e justiça.

Eu tenho um sonho que meus quatro pequenos filhos um dia viverão em uma nação onde não serão julgados pela cor da pele, mas pelo conteúdo do seu caráter. Eu tenho um sonho hoje.

Eu tenho um sonho que um dia o estado do Alabama, com seus racistas cruéis, cujo governador cospe palavras de “interposição” e “anulação”, um dia bem lá no Alabama meninos negros e meninas negras possam dar-se as mãos com meninos brancos e meninas brancas, como irmãs e irmãos. Eu tenho um sonho hoje.

Eu tenho um sonho que um dia “todos os vales serão elevados, todas as montanhas e encostas serão niveladas; os lugares mais acidentados se tornarão planícies e os lugares tortuosos se tornarão retos e a glória do Senhor será revelada e todos os seres a verão conjuntamente”.

Essa é a nossa esperança. Essa é a fé com a qual eu regresso ao Sul. Com essa fé nós poderemos esculpir na montanha do desespero uma pedra de esperança. Com essa fé poderemos transformar as dissonantes discórdias do nosso país em uma linda sinfonia de fraternidade.

Com essa fé poderemos trabalhar juntos, rezar juntos, lutar juntos, ser presos juntos, defender a liberdade juntos, sabendo que um dia haveremos de ser livres. Esse será o dia, esse será o dia quando todos os filhos de Deus poderão cantar com um novo significado:

Meu país é teu, doce terra da liberdade, de ti eu canto.

Terra onde morreram meus pais, terra do orgulho dos peregrinos, que de cada lado das montanhas ressoe a liberdade!

E se a América quiser ser uma grande nação, isso tem que se tornar realidade.

E que a liberdade ressoe então do topo das montanhas mais prodigiosas de Nova Hampshire.

Que a liberdade ressoe das poderosas montanhas de Nova Iorque.

Que a liberdade ressoe das elevadas montanhas Allegheny da Pensilvânia.

Que a liberdade ressoe dos cumes cobertos de neve das montanhas Rochosas do Colorado.

Que a liberdade ressoe dos picos curvos da Califórnia.

Mas não só isso; que a liberdade ressoe da montanha Stone da Geórgia.

Que a liberdade ressoe da montanha Lookout do Tennessee.

Que a liberdade ressoe de cada montanha e de cada pequena elevação do Mississippi. Que de cada encosta a liberdade ressoe.

E quando isso acontecer, quando permitirmos que a liberdade ressoe, quando a deixarmos ressoar de cada vila e cada lugar, de cada estado e cada cidade, seremos capazes de fazer chegar mais rápido o dia em que todos os filhos de Deus, negros e brancos, judeus e gentios, protestantes e católicos, poderão dar-se as mãos e cantar as palavras da antiga canção espiritual negra:

Finalmente livres! Finalmente livres!

Graças a Deus Todo Poderoso, somos livres, finalmente.”