Diariamente grandes, médias e pequenas empresas procuram maneiras de como aumentar a produtividade dos colaboradores, e isso não é uma tarefa fácil. Há uma grande necessidade no mercado nos dias de hoje.
Pensando nisso nós da FranklinCovey desenvolvemos um conteúdo chamado As 5 Escolhas para uma Produtividade Extraordinária® nele é abordado muitos temas para o colaborador se destacar!
A produtividade é essencial para que a organização produza bem mais, com bem menos e com mais força dos próprios funcionários para deslanchar os resultados da sua organização. Boa leitura!
O que mais influência na produtividade da sua organização
Produtividade é algo maleável, ou seja, algo que pode mudar com as necessidades e dificuldades ao redor do ser humano, esses impactos podem vir de diversas “pessoas-chave”, por exemplo: O líder, o diretor, os pais, o cônjuge e etc., tudo isso pode influenciar os colaboradores.
Alguns pontos devem ser levados em conta quando falamos sobre como aumentar a produtividade dos colaboradores, esses pontos são a motivação, as relações interpessoais, imagem da empresa, qualidade do equipamentos.
Motivação
Motivação é um dos pontos mais importantes para ter um colaborador trabalhando com mais empenho, visto isso é bom investir tempo e dinheiro para motivar os seus funcionários.
Bons exemplos de pequenas coisas que motivam são:
- Ouvir para entender problemas
- Prêmios
- Abonos
- Comemorações
- Valorizar grandes ideias
- Reconhecer por trabalhos bem feitos
- Proponha desafios
- Estimule treinamentos
- Melhore o ambiente de trabalho
Imagem da empresa
A imagem da empresa muda muito a maneira que todos os funcionários trabalham e produzem resultados.
Vamos pegar como um exemplo a empresa VALE, que nos últimos anos perdeu muita credibilidade e teve sua imagem manchada de sangue e lama. Não há dúvidas que os funcionários perderam muita da confiança que tinham com a empresa.
Confiança é necessária para que as empresas e funcionários saiam do medíocre e se tornem altamente eficazes.
Qualidade do ambiente e equipamentos
Você deve estar se perguntando: “Mas o que isso tem haver com o como aumentar a produtividade dos colabores?”, e nós te respondemos da maneira mais fácil possível: “Tem tudo haver.”.
Ambiente
O ambiente é algo de extrema importância para que os funcionários não se sintam em uma prisão. Essa “prisão” é algo que milhares de empresas pelo mundo estão abandonando, e não estão fazendo falta para nenhum deles.
Um ambiente descontraído ajuda muito nessa mudança necessária de ambiente. Startups são um bom exemplo disso, muitas startups tem, nas sexta-feiras, chopp de graça para os funcionários da empresa, áreas de descontração, Pet day (Dia para levar os animais de estimação) e outras opções muito boas.
Equipamentos
Equipamentos ruins são meios para abaixar a produtividade dos seus colaboradores de maneira que acabem até se estressando e dispersando por conta de um computador que não para de travar.
Equipamentos bons dão um maior controle e melhor fluidez para o trabalho desse colaborador.
Mas como a FranklinCovey Brasil pode ajudar?
Nós da FranklinCovey Brasil temos diversas soluções que ajudam os colaboradores a melhorarem as suas capacidades de produzir cada vez mais.
Uma das nossas soluções feitas especialmente para essa necessidade se chama “As 5 Escolhas para uma Produtividade Extraordinária”, nessa solução nós entramos em contato com algumas habilidades que precisamos treinar para sermos extraordinários em tudo que fizermos.
As 5 Escolhas para uma produtividade Extraordinária
Concentre-se no importante, não reaja ao urgente
No tempo em que vivemos não é fácil para nós focar sempre em uma coisa só, mas é algo que devemos práticas para que não fiquemos presos apenas na urgência.
Com esse ensinamento nós iremos parar de reagir e começar a agir com proatividade e tomar a nossa escolha: agir no que é importante e não urgente ou no urgente não tão importante.
Busque o extraordinário, não se contente com o ordinário
Não se contente com o ordinário, o normal, o simples, busque sempre o destaque, a diferença, o extraordinário. Em qualquer situação você não pode querer ser mais um personagem mediano naquela história. Você deve ter metas claras e grandiosas.
Nesse momento é preciso identificar os seus papéis e e definir essas metas baseada nos seus papéis, seja eles de: Pai, Mãe, Filho, CEO, Diretor, estagiário e etc.
“Programe” as Pedras Grandes, não se perca no meio do cascalho
Pedras grandes e cascalhos são termos usados para simbolizar as nossas necessidades de maneira que possamos ver de uma maneira clara como o excesso de urgência pode prejudicar as coisas importantes.
Para nos auxiliar nessa missão existem algumas agendas digitais, como exemplo temos a do próprio Outlook. Nela poderemos separar algum tempo para focarmos no importante ou como nós chamamos, Pedras Grandes: cuidar da família, se exercitar, fazer as artes do projeto X, realizar uma reunião semanal com a equipe Y e etc. Partindo disso podemos evitar os cascalhos que são: E-mails desnecessários, pedidos não previamente alinhados, reuniões sem um tema claro e etc.
Domine a tecnologia, não seja dominado por ela
A tecnologia é nossa grande aliada no nosso dia a dia no trabalho, na faculdade/ pós graduação, na vida pessoal e em muitos outros outros meios das suas vidas. Porém se não for bem administrada da maneira correta pode causar muitos problemas na sua produtividade.
Alimente sua chama interior, sem se consumir
Alimentar a sua chama interior é suprir as necessidades de todo ser humano que são: comer, dormir, relaxar, conectar-se, movimentar-se. Saber administrar essas necessidades e estar sempre as mantendo 100% no caminho certo é essencial para que a sua mente e o seu corpo estejam juntos para aumentar cada vez mais a sua produtividade.
Conclusão
Produtividade é algo que leva tempo e preparação para que seja alcançada da melhor maneira possível para isso é necessário muita dedicação e o direcionamento certo vindo de grandes mentes como: Kory Kogon, Adam Merrill e Paulo Kretly (Autora e co-autores das 5 Escolhas para uma Produtividade Extraordinária).
Nós da FranklinCovey podemos ajudar você e seus colaboradores desenvolverem uma produtividade extraordinária com os nosso conteúdos exclusivos e alcançar resultados nunca vistos antes nos seus setores. Entre em contato hoje mesmo e marque uma reunião de diagnóstico para saber quais outras soluções podem te ajudar a alcançar os seus objetivos!
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