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Como FranklinCovey pode ajuda a sua empresa a aumentar a produtividade dos colaboradores?

Home Gestão e Administração Como FranklinCovey pode ajuda a sua empresa a aumentar a produtividade dos colaboradores?
Como FranklinCovey pode ajuda a sua empresa a aumentar a produtividade dos colaboradores?

Diariamente grandes, médias e pequenas empresas procuram maneiras de como aumentar a produtividade dos colaboradores, e isso não é uma tarefa fácil. Há uma grande necessidade no mercado nos dias de hoje.

Pensando nisso nós da FranklinCovey desenvolvemos um conteúdo chamado As 5 Escolhas para uma Produtividade Extraordinária® nele é abordado muitos temas para o colaborador se destacar!

 

A produtividade é essencial para que a organização produza bem mais, com bem menos e com mais força dos próprios funcionários para deslanchar os resultados da sua organização. Boa leitura!

O que mais influência na produtividade da sua organização

Produtividade é algo maleável, ou seja, algo que pode mudar com as necessidades e dificuldades ao redor do ser humano, esses impactos podem vir de diversas “pessoas-chave”, por exemplo: O líder, o diretor, os pais, o cônjuge e etc., tudo isso pode influenciar os colaboradores.

Alguns pontos devem ser levados em conta quando falamos sobre como aumentar a produtividade dos colaboradores, esses pontos são a motivação, as relações interpessoais, imagem da empresa, qualidade do equipamentos.

Motivação

Motivação é um dos pontos mais importantes para ter um colaborador trabalhando com mais empenho, visto isso é bom investir tempo e dinheiro para motivar os seus funcionários.

Bons exemplos de pequenas coisas que motivam são:

  • Ouvir para entender problemas
  • Prêmios
  • Abonos
  • Comemorações
  • Valorizar grandes ideias
  • Reconhecer por trabalhos bem feitos
  • Proponha desafios
  • Estimule treinamentos
  • Melhore o ambiente de trabalho

Imagem da empresa

A imagem da empresa muda muito a maneira que todos os funcionários trabalham e produzem resultados.

Vamos pegar como um exemplo a empresa VALE, que nos últimos anos perdeu muita credibilidade e teve sua imagem manchada de sangue e lama. Não há dúvidas que os funcionários perderam muita da confiança que tinham com a empresa.

Confiança é necessária para que as empresas e funcionários saiam do medíocre e se tornem altamente eficazes.

Qualidade do ambiente e equipamentos

Você deve estar se perguntando: “Mas o que isso tem haver com o como aumentar a produtividade dos colabores?”, e nós te respondemos da maneira mais fácil possível: “Tem tudo haver.”.

Ambiente

O ambiente é algo de extrema importância para que os funcionários não se sintam em uma prisão. Essa “prisão” é algo que milhares de empresas pelo mundo estão abandonando, e não estão fazendo falta para nenhum deles.

Um ambiente descontraído ajuda muito nessa mudança necessária de ambiente. Startups são um bom exemplo disso, muitas startups tem, nas sexta-feiras, chopp de graça para os funcionários da empresa, áreas de descontração, Pet day (Dia para levar os animais de estimação) e outras opções muito boas.

Equipamentos

Equipamentos ruins são meios para abaixar a produtividade dos seus colaboradores de maneira que acabem até se estressando e dispersando por conta de um computador que não para de travar.

Equipamentos bons dão um maior controle e melhor fluidez para o trabalho desse colaborador.

Mas como a FranklinCovey Brasil pode ajudar?

Nós da FranklinCovey Brasil temos diversas soluções que ajudam os colaboradores a melhorarem as suas capacidades de produzir cada vez mais.

Uma das nossas soluções feitas especialmente para essa necessidade se chama “As 5 Escolhas para uma Produtividade Extraordinária”, nessa solução nós entramos em contato com algumas habilidades que precisamos treinar para sermos extraordinários em tudo que fizermos.

As 5 Escolhas para uma produtividade Extraordinária

Concentre-se no importante, não reaja ao urgente

No tempo em que vivemos não é fácil para nós focar sempre em uma coisa só, mas é algo que devemos práticas para que não fiquemos presos apenas na urgência.

Com esse ensinamento nós iremos parar de reagir e começar a agir com proatividade e tomar a nossa escolha: agir no que é importante e não urgente ou no urgente não tão importante.

Busque o extraordinário, não se contente com o ordinário

Não se contente com o ordinário, o normal, o simples, busque sempre o destaque, a diferença, o extraordinário. Em qualquer situação você não pode querer ser mais um personagem mediano naquela história. Você deve ter metas claras e grandiosas.

Nesse momento é preciso identificar os seus papéis e e definir essas metas baseada nos seus papéis, seja eles de: Pai, Mãe, Filho, CEO, Diretor, estagiário e etc.

“Programe” as Pedras Grandes, não se perca no meio do cascalho

Pedras grandes e cascalhos são termos usados para simbolizar as nossas necessidades de maneira que possamos ver de uma maneira clara como o excesso de urgência pode prejudicar as coisas importantes.

Para nos auxiliar nessa missão existem algumas agendas digitais, como exemplo temos a do próprio Outlook. Nela poderemos separar algum tempo para focarmos no importante ou como nós chamamos, Pedras Grandes: cuidar da família, se exercitar, fazer as artes do projeto X, realizar uma reunião semanal com a equipe Y e etc. Partindo disso podemos evitar os cascalhos que são: E-mails desnecessários, pedidos não previamente alinhados, reuniões sem um tema claro e etc.

Domine a tecnologia, não seja dominado por ela

A tecnologia é nossa grande aliada no nosso dia a dia no trabalho, na faculdade/ pós graduação, na vida pessoal e em muitos outros outros meios das suas vidas. Porém se não for bem administrada da maneira correta pode causar muitos problemas na sua produtividade.

Alimente sua chama interior, sem se consumir

Alimentar a sua chama interior é suprir as necessidades de todo ser humano que são: comer, dormir, relaxar, conectar-se, movimentar-se. Saber administrar essas necessidades e estar sempre as mantendo 100% no caminho certo é essencial para que a sua mente e o seu corpo estejam juntos para aumentar cada vez mais a sua produtividade.

Conclusão

Produtividade é algo que leva tempo e preparação para que seja alcançada da melhor maneira possível para isso é necessário muita dedicação e o direcionamento certo vindo de grandes mentes como: Kory Kogon, Adam Merrill e Paulo Kretly (Autora e co-autores das 5 Escolhas para uma Produtividade Extraordinária).

Nós da FranklinCovey podemos ajudar você e seus colaboradores desenvolverem uma produtividade extraordinária com os nosso conteúdos exclusivos e alcançar resultados nunca vistos antes nos seus setores. Entre em contato hoje mesmo e marque uma reunião de diagnóstico para saber quais outras soluções podem te ajudar a alcançar os seus objetivos!

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Tags: Gestão e Administração
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Erma Bombeck

Reflexões de Erma Bombeck

“Se eu tivesse minha vida para viver”, escrita por Erma Bombeck perto do fim de sua vida, detalha os valores que Bombeck gostaria de ter guiado suas decisões diárias. Se você estivesse chegando ao fim da sua vida e estivesse escrevendo isso, o que incluiria? Use essas idéias para criar sua declaração de missão.

Se eu tivesse a minha vida para viver, eu teria falado menos e ouvido mais. Eu teria convidado amigos para jantar, mesmo que o carpete estivesse manchado e o sofá desbotado. Eu teria comido a pipoca na “boa” sala de estar e me preocuparia muito menos com a sujeira quando alguém quisesse acender um fogo na lareira. Eu teria tido tempo para ouvir o meu avô falando sobre sua juventude. Eu nunca teria insistido que as janelas do carro estivessem fechadas em um dia de verão porque eu tinha acabado de fazer meu cabelo. Eu teria acendido a vela esculpida como uma rosa antes que ela derretesse guardada. Eu teria sentado no gramado com meus filhos e não me preocupado com a sujeira. Eu teria chorado e rido menos assistindo a televisão – e mais enquanto assistia à vida. Eu teria compartilhado mais a responsabilidade com meu marido. Eu teria ido para a cama quando estivesse doente, em vez de fingir que a Terra pararia se eu não estivesse presente naquele dia. Eu nunca teria comprado nada só porque era prático, não manchasse ou porque tinha garantia de durar a vida toda. Em vez de desejar nove meses de gravidez, teria apreciado cada momento e percebido que a admiração que crescia dentro de mim era a única chance na vida de ajudar Deus em um milagre. Quando meus filhos me beijassem, eu nunca teria dito: “Mais tarde. Agora vá se lavar para o jantar.” Teria sido mais “eu te amo” .. Mais “me desculpe” … Mas principalmente, se eu tivesse mais um pouco de vida, eu aproveitaria cada minuto … olharia para ela e realmente a veria … viveria isso … e nunca a devolveria.

Ben Franklin

Valores de governo de Ben Franklin

Às vezes, uma declaração de missão pode ser uma lista concisa de valores, definida em suas próprias palavras. Leia a lista de valores e definições de Benjamin Franklin para ver se eles geram ideias para a sua própria declaração de missão.

Temperança: não coma a exaustão; não beba pra se alterar.

Silêncio: não fale, a não ser que isso beneficie outros ou a você mesmo; evite conversas insignificantes.

Ordem: Deixe todas as suas coisas terem seus lugares; deixe cada parte do seu negócio ter seu tempo.

Resolução: Decida fazer o que você deveria; execute sem falhar o que você decide.

Frugalidade: Não faça nenhum gasto, senão fizer o bem aos outros ou a você mesmo; ou seja, não desperdice nada.

Indústria: não perca tempo; esteja sempre empregado em algo útil; corte todas as ações desnecessárias.

Sinceridade: não use nenhum termo ofensivo; pense de forma inocente e justa e, se falar, fale apropriadamente.

Justiça: Não erre prejudicando alguém, ou se omitindo de fazer o bem, que são seu dever.

Moderação: Evite extremos; abstenha-se de ressentir ofensas tanto quanto você acha que eles merecem.

Limpeza: Não tolere a impureza no corpo, roupas ou habitação.

Tranquilidade: Não se preocupe com ninharias, ou com acidentes comuns ou inevitáveis.

Castidade: Rarely use venery but for health or offspring, never to dullness, weakness, or the injury of your own or another’s peace or reputation.

Ludvig van Beethoven

O grande coro de Beethoven

Em um dos períodos mais difíceis de sua vida, Ludwig van Beethoven compôs o que a maioria diria ser sua maior sinfonia. Sua “Ode à Alegria” da Nona Sinfonia foi e sempre será o coro da vida de Beethoven.

Mahatma Gandhi

A missão de Gandhi

A missão de Mahatma Gandhi é capturada em uma pequena lista de declarações. Você pode criar sua missão neste estilo, iniciando cada frase com “eu devo” ou “eu vou”.

Que o primeiro ato de todas as manhãs seja fazer a seguinte resolução para o dia:
Não temerei ninguém na Terra.
Eu temerei somente a Deus.
Não suportarei mal a ninguém.
Não me submeterei à injustiça de ninguém.
Eu conquistarei a inverdade pela verdade.
E, resistindo à inverdade, suportarei todo o sofrimento.

Martin Luther King

O sonho de Dr. Martin Luther King Jr.

Leia ou ouça o famoso discurso do Dr. King, proferido em 1963 a partir dos degraus do Memorial Lincoln em Washington, DC Se você fosse fazer um discurso que começasse com as palavras “Eu tenho um sonho”, o que seria ? Veja se o sonho do Dr. King lhe dá alguma idéia para sua declaração de missão.

“Eu tenho um sonho”

… eu digo a vocês hoje, meus amigos. Eu tenho um sonho que um dia essa nação levantar-se-á e viverá o verdadeiro significado da sua crença: “Consideramos essas verdades como auto-evidentes que todos os homens são criados iguais.”

Eu tenho um sonho que um dia, nas montanhas rubras da Geórgia, os filhos dos descendentes de escravos e os filhos dos descendentes de donos de escravos poderão sentar-se juntos à mesa da fraternidade.

Eu tenho um sonho que um dia mesmo o estado do Mississippi, um estado desértico sufocado pelo calor da injustiça, e sufocado pelo calor da opressão, será transformado num oásis de liberdade e justiça.

Eu tenho um sonho que meus quatro pequenos filhos um dia viverão em uma nação onde não serão julgados pela cor da pele, mas pelo conteúdo do seu caráter. Eu tenho um sonho hoje.

Eu tenho um sonho que um dia o estado do Alabama, com seus racistas cruéis, cujo governador cospe palavras de “interposição” e “anulação”, um dia bem lá no Alabama meninos negros e meninas negras possam dar-se as mãos com meninos brancos e meninas brancas, como irmãs e irmãos. Eu tenho um sonho hoje.

Eu tenho um sonho que um dia “todos os vales serão elevados, todas as montanhas e encostas serão niveladas; os lugares mais acidentados se tornarão planícies e os lugares tortuosos se tornarão retos e a glória do Senhor será revelada e todos os seres a verão conjuntamente”.

Essa é a nossa esperança. Essa é a fé com a qual eu regresso ao Sul. Com essa fé nós poderemos esculpir na montanha do desespero uma pedra de esperança. Com essa fé poderemos transformar as dissonantes discórdias do nosso país em uma linda sinfonia de fraternidade.

Com essa fé poderemos trabalhar juntos, rezar juntos, lutar juntos, ser presos juntos, defender a liberdade juntos, sabendo que um dia haveremos de ser livres. Esse será o dia, esse será o dia quando todos os filhos de Deus poderão cantar com um novo significado:

Meu país é teu, doce terra da liberdade, de ti eu canto.

Terra onde morreram meus pais, terra do orgulho dos peregrinos, que de cada lado das montanhas ressoe a liberdade!

E se a América quiser ser uma grande nação, isso tem que se tornar realidade.

E que a liberdade ressoe então do topo das montanhas mais prodigiosas de Nova Hampshire.

Que a liberdade ressoe das poderosas montanhas de Nova Iorque.

Que a liberdade ressoe das elevadas montanhas Allegheny da Pensilvânia.

Que a liberdade ressoe dos cumes cobertos de neve das montanhas Rochosas do Colorado.

Que a liberdade ressoe dos picos curvos da Califórnia.

Mas não só isso; que a liberdade ressoe da montanha Stone da Geórgia.

Que a liberdade ressoe da montanha Lookout do Tennessee.

Que a liberdade ressoe de cada montanha e de cada pequena elevação do Mississippi. Que de cada encosta a liberdade ressoe.

E quando isso acontecer, quando permitirmos que a liberdade ressoe, quando a deixarmos ressoar de cada vila e cada lugar, de cada estado e cada cidade, seremos capazes de fazer chegar mais rápido o dia em que todos os filhos de Deus, negros e brancos, judeus e gentios, protestantes e católicos, poderão dar-se as mãos e cantar as palavras da antiga canção espiritual negra:

Finalmente livres! Finalmente livres!

Graças a Deus Todo Poderoso, somos livres, finalmente.”