5. Divulgação de dados pessoais
Podemos ser obrigados a compartilhar dados pessoais com as partes listadas abaixo para os fins identificados na tabela fornecida em “4. Uso dos seus dados pessoais”, acima.
- Terceiros internos, conforme definido no Glossário
- Terceiros a quem podemos optar por vender, transferir ou fundir parte da nossa empresa ou dos nossos ativos.
Podemos também procurar adquirir outras empresas ou realizar uma fusão com elas. Se ocorrer uma mudança na nossa empresa, os novos proprietários poderão usar os dados pessoais da forma estabelecida neste aviso de privacidade.
Exigimos que todos os terceiros respeitem a segurança de seus dados pessoais e os tratem de acordo com a legislação vigente. Fornecedores de serviços terceirizados não podem usar seus dados pessoais para seus próprios fins. O uso de dados pessoais é permitido apenas para fins específicos e deve estar de acordo com nossas instruções.
6. Transferências internacionais
Compartilhamos seus dados pessoais dentro do Franklin Covey Group, o que exige a transferência dos seus dados para fora do Espaço Econômico Europeu (EEE). Além disso, muitos de nossos terceiros externos estão localizados fora do EEE, o que também exige a transferência de seus dados pessoais para que o processamento possa ser efetuado.
Sempre que seus dados pessoais forem transferidos para fora do Espaço Econômico Europeu, garantimos que um grau similar de proteção seja implementado, com o uso de pelo menos uma das seguintes medidas de proteção:
- A transferência só é permitida aos países sancionados pela Comissão Europeia, de modo a fornecer um nível adequado de proteção de dados pessoais.
- Quando forem utilizados determinados prestadores de serviços, podem ser utilizados contratos específicos fornecidos pela Comissão Europeia para garantir que os dados pessoais tenham a mesma proteção que têm na Europa. Para mais detalhes, consulte Comissão Europeia: Modelos de contratos para a transferência de dados pessoais para terceiros.
- Os dados podem ser transferidos para provedores terceirizados nos Estados Unidos que sejam membros do Privacy Shield (escudo de privacidade), o que exige que forneçam proteção semelhante àquela garantida aos dados pessoais compartilhados entre a Europa e os Estados Unidos. Para mais informações, consulte Comissão Europeia: Privacy Shield UE-EUA.
Entre em contato conosco em privacy@franklincovey.com se precisar de informações adicionais sobre o nosso processo de transferência dos seus dados pessoais para fora do EEE.
7. Segurança de dados
Estão em vigor medidas de segurança adequadas para impedir perda acidental, uso indevido, alteração ou divulgação não autorizada de dados pessoais. Além disso, o acesso a dados pessoais é limitado a funcionários, agentes, contratados e terceiros que estejam autorizados a processar os dados em nosso nome, sob instrução específica e sujeitos a uma obrigação de confidencialidade.
Existem procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de dados pessoais. Você e, se exigido por lei, o órgão regulador adequado serão notificados de uma eventual violação.
8. Retenção de dados
Seus dados pessoais serão retidos apenas pelo tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram coletados, incluindo requisitos legais, contábeis ou de relatórios.
Para determinar o período adequado de retenção de dados pessoais, consideramos a quantidade, a natureza e a sensibilidade de tais dados, o risco potencial de danos causados pelo seu uso não autorizado ou divulgação, os objetivos do processamento dos seus dados pessoais e a possibilidade de alcançar esses objetivos por outros meios, bem como os requisitos legais aplicáveis.
A legislação exige que mantenhamos informações básicas sobre nossos clientes (incluindo dados de contato, identidade e transações) por seis anos após o último uso do site e/ou de serviços, para fins tributários e de responsabilidade.
Em algumas circunstâncias, você pode nos solicitar a exclusão dos seus dados. Veja o item Solicitar exclusão, abaixo, para mais informações.
Podemos anonimizar os dados pessoais (de modo a remover qualquer associação com a identidade pessoal) para fins estatísticos ou de pesquisa. Nesse caso, a informação pode ser usada por um período indeterminado sem que você seja informado.
9. Seus direitos legais
Em algumas circunstâncias, você tem direitos relativos a seus dados pessoais, de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR). Clique neste link para saber mais sobre esses direitos: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_en
Se você optar por exercer qualquer um dos direitos listados no GDPR, entre em contato conosco em privacy@franklincovey.com. Esses direitos estão sujeitos a certas exceções e exclusões, e talvez não possamos cumprir integralmente sua solicitação.
Honorários
Você não é obrigado a pagar nenhuma taxa para acessar seus dados pessoais (ou para exercer qualquer outro direito). Podemos, no entanto, cobrar uma taxa de valor razoável se sua solicitação for claramente infundada, repetitiva ou excessiva. Como alternativa, podemos nos recusar a atender à sua solicitação nessas circunstâncias.
Solicitação de informações específicas
Podemos solicitar informações específicas a seu respeito para nos ajudar a confirmar sua identidade e garantir seu direito de acesso a seus dados pessoais (ou de exercer qualquer um de seus outros direitos). Essa medida de segurança garante que os dados pessoais não sejam divulgados para uma pessoa não autorizada. Podemos também entrar em contato com você e solicitar informações adicionais para agilizar nossa resposta.
Tempo de resposta
Tentamos responder a todos os pedidos legítimos no prazo de um mês. Se o seu pedido for especialmente complexo, esse prazo pode se estender. Nesse caso, iremos notificá-lo e mantê-lo informado.
10. Glossário
Interesse legítimo significa o interesse da nossa empresa em realizar e gerenciar nossos negócios de forma a oferecer o melhor serviço/produto e a experiência melhor e mais segura possível. Nós nos certificamos de considerar e ponderar qualquer potencial impacto (positivo ou negativo) sobre você e os seus direitos antes de processarmos seus dados pessoais para nossos interesses legítimos. Não utilizamos seus dados pessoais para atividades em que o impacto sobre você sobrepuje nossos interesses (a menos que tenhamos seu consentimento ou que isso seja exigido ou permitido por lei). Você pode obter mais informações sobre como avaliamos nossos interesses legítimos em contraste com qualquer possível impacto sobre você em atividades específicas entrando em contato conosco em privacy@franklincovey.com.
Execução do contrato significa o processamento dos seus dados sempre que necessário para a execução de um contrato do qual você é parte ou tomar medidas, sob sua solicitação, antes de firmar tal contrato.
Cumprir uma obrigação legal ou regulatória significa processar seus dados pessoais sempre que isso for necessário para o cumprimento de uma obrigação legal ou regulatória.
Terceiros internos são outras empresas do Grupo Franklin Covey que atuam como controladores ou processadores conjuntos e que estão localizadas em países de todo o mundo. Uma lista de Terceiros internos está disponível em: https://www.franklincovey.com/About/global-offices.html e fornece serviços de administração de sistema e TI.